مرور صورتحساب‌هایتان در مرحله اول حائز اهمیت است. برای تصرف مصرف انرژی مرتبط با آب و هوای فصلی، مروری بر 12 ماه متوالی پیشنهاد می‌شود. بر حسب درخواست، HECO می‌تواند گزارشی از تاریخچه 12 ماهه‌ صورتحساب برق را ارائه دهد. تأمین‌کننده سوخت شما نیز می‌تواند تاریخچه صورتحساب SNG و پروپان را نشانتان دهد.ازآنجایی‌که صورتحساب‌های ماهانه، ابزار مصرف کلی را نشان می‌دهند، مرحله بعدی جدا کردن مصرف گرمایش آب از دیگر تجهیزات مانند خشک‌کننده لباس، پخت و پز و دیگر تجهیزات گازی، به بهترین نحو ممکن است. اگرچه خیلی مرسوم نیست، ولی درصورتی‌که بیش از یک نشان‌دهنده برقی یا گازی دارید، ممکن است هزینه‌های تولید آب گرم در برخی از صورتحساب‌های ماهانه حساب شده باشد. پس لازم است تمام صورتحساب‌ها را تجزیه و تحلیل کنید.علاوه بر صورتحساب‌های ابزار، تاریخچه نگهداری گرم‌کننده و هزینه‌های سرویس و تعمیر باید شناخته و در محاسبه هزینه‌های کلی در نظر گرفته شود. این هزینه‌ها باید شامل تعمیرات اورژانسی و هزینه‌های نگهداری طبق برنامه و یا پیش‌بینی نشده باشند.

مرحله 2 – امکان‌سنجی

با اطلاعات جمع‌آوری شده در مرحله اول، باید یک امکان‌سنجی برای مقایسه ی سامانه گرمایشی موجود با یک پمپ حرارتی الکتریکی انجام گیرد. یک امکان‌سنجی خوب می‌تواند تجزیه و تحلیل هزینه‌های طول عمر چرخه که شامل ترکیبی از هزینه اولیه، هزینه‌های ابزار، هزینه‌های نگهداری و اختیارات مالی مانند اجاره کردن می‌باشد، را ارائه دهد.تجزیه و تحلیل طول عمر باید طی زمانی گسترده و طولانی مانند 15 سال صورت پذیرد. اگر قابل اجرا باشد، امکان‌سنجی می‌تواند به پمپ‌های حرارتی با منبع هوا در مقایسه با منبع آب و منافع استفاده از هوای سرد تولید شده توسط پمپ‌های حرارتی با منبع هوا نیز نظری داشته باشد. یک مهندس حرفه‌ای می‌تواند بهترین امکان‌سنجی را انجام دهد.